Productiever door flexibele werkplek

Diverse studies bewijzen het: van flexibel werken word je gelukkiger én productiever. Dus werk thuis, on the road of in flexplekken en ga maar af en toe naar kantoor, het is goed voor je. Maar misschien ben jij wel een van die mensen die toch geschikter is voor een gewone kantoorbaan.

Vijf dagen per week van negen tot vijf naar hetzelfde kantoor om te werken, wie doet het nog? Tegenwoordig kun je immers met een mobiele telefoon en een laptop overal werken. Het gros van de werknemers wordt gelukkig van flexibel werken, zo blijkt uit diverse onderzoeken. Veel mensen vinden het gewoon fijn om minder strikt met hun werktijden om te kunnen gaan. De voordelen van flexibel werken zijn duidelijk: het zorgt voor minder stress, je hoeft niet in de file, je werkt harder in kortere tijd en je hoeft minder kinderopvang te regelen (en te betalen). Wie flexibel werkt is minder vaak ziek en gemotiveerder om te werken. Daarnaast levert het je een betere werk-privé balans op en het gevoel meer verantwoordelijkheid te hebben.

Voordelen
Uit onderzoek van Intermediair onder 1.100 hoogopgeleide medewerkers blijkt dat 77% van de werkenden zich thuis beter kan concentreren dan op kantoor. Thuis werken is efficiënter en effectiever: veel van de medewerkers die thuis werken verzetten meer werk in een kortere tijd. De balans tussen privé en werk is vaak beter door flexibel werken, zeker voor degenen die kinderen hebben, je kunt ze immers makkelijker naar school halen of brengen. Wie thuis werkt kan overdag even met de hond gaan lopen – wat uitstekend helpt tegen stress – of misschien zelfs een uurtje sporten. Dat uurtje kun je ’s avonds weer inhalen. Maar liefst tweederde van de Nederlandse werknemers die flexibel werken heeft een actiever sociaal leven. Je kunt tussen je werk door even gaan lunchen met een vriendin en je houdt meer tijd over voor je vrienden en familie omdat je minder reistijd hebt. Dichter bij huis werken is ook gezonder, want minder pendelen betekent minder filestress en langer kunnen slapen. Een kortere woon-werkafstand zorgt ervoor dat je meer tijd hebt om gezonder te eten. Ook handig: door flexibel werken word je ook niet altijd geconfronteerd met lastige of saaie collega’s.

Nadelen
Aan flexplekken en flexibel werken kleven ook nadelen. Je eigen werktijden indelen vraagt om discipline en daar is niet iedereen goed in. Sommige mensen functioneren nu eenmaal beter als er strakke regels en dito tijden zijn. Velen zijn gewoon ook productiever tussen hard werkende collega’s. Als je minder vaak op kantoor bent, kan het ook zijn dat je je eenzaam voelt of je collega’s mist. Dit kun je oplossen door op een of twee vaste dagen in de week naar kantoor te gaan of door op een flexibele werkplek bij jou in de buurt te gaan werken, tussen andere flexibele werknemers en zzp-ers. Je kunt ook met je laptop in een kroegje plaatsnemen. Bij gebrek aan fysiek contact en overleg kunnen belangrijke beslissingen of doelstellingen binnen de organisatie onbewust vooruit geschoven worden. Maar dat hoeft niet, als je werkgever je van de juiste ICT-voorzieningen voorziet, kun je eenvoudig in contact blijven met je collega’s als je thuis werkt. Het is dan mogelijk om goed op de hoogte te blijven en te overleggen. Wie veel thuis werkt moet er wel een geschikte thuissituatie voor hebben: er moet een goede werkplek zijn en het moet thuis rustig zijn, anders krijg je je werk niet af. Andersom kan ook. Voor wie veel thuis werkt is het soms lastig om te stoppen als er wéér een mailtje of telefoontje binnen komt. De werk- en privé balans is dan zoek. Maak duidelijke afspraken en geef aan je werkgever aan wanneer je bereikbaar bent en wanneer niet.